Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Onlineangebotes ist:

Aktion Zivilcourage e. V.
Lange Straße 43
01796 Pirna

E-Mail: post@aktion-zivilcourage.de

Geschäftsführer: Sebastian Reißig
E-Mail: s.reissig@aktion-zivilcourage.de

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

Dr. Cathleen Bochmann
Aktion Zivilcourage e. V.
Lange Straße 43
01796 Pirna

E-Mail: c.bochmann@aktion-zivilcourage.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher:innen und Nutzer:innen unserer Website sowie von Personen, die mit uns über unsere Onlineangebote kommunizieren oder Leistungen in Anspruch nehmen.

Zu den von uns verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Bestandsdaten, z. B. Name und Anschrift,
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Inhaltsdaten, z. B. Angaben in Kontaktformularen,
• Vertrags- und Zahlungsdaten,
• Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten und Zugriffszeiten,
• Meta- und Kommunikationsdaten, z. B. IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Sicherung unseres Onlineangebotes,
• Bearbeitung von Kontaktanfragen,
• Durchführung unserer satzungsgemäßen und vertraglichen Leistungen,
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Bildungsangeboten,
• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation,
• Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Onlineangebotes,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Bei der Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder beim Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen berücksichtigen wir zusätzlich die Vorgaben des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. In allen anderen Fällen erfolgt die Speicherung oder der Zugriff nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

5. Sicherheitsmaßnahmen und verschlüsselte Übertragung

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem jeweiligen Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, gegen unbefugten Zugriff geschützt.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge setzen wir externe Dienstleister ein, beispielsweise für Hosting, IT-Betrieb, Veranstaltungsmanagement, Zahlungsabwicklung oder Onlinekommunikation.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

7. Übermittlung von Daten in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung hierauf gestützt werden. Für entsprechend zertifizierte Unternehmen in den USA kann insbesondere der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework Anwendung finden.

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, können insbesondere die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln sowie erforderlichenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen als Grundlage dienen.

8. Hosting und Server-Logfiles

Für den Betrieb unserer Website nehmen wir Hosting- und IT-Dienstleistungen in Anspruch.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Statusmeldungen des Servers.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Sicherheitsrelevante Daten können im Einzelfall bis zur abschließenden Klärung eines Vorfalls länger aufbewahrt werden.

Wir hosten unsere Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betreut durch die Sandstorm Media GmbH, Tatzberg 47, 01307 Dresden. Die Server-Logfiles werden für 60 Tage gespeichert.

9. Cookies, Local Storage und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, beispielsweise den Local Storage Ihres Browsers.

Über unser Einwilligungsmanagement können Sie entscheiden, welchen nicht notwendigen Technologien Sie zustimmen möchten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Technisch notwendige Technologien

Technologien, die unbedingt erforderlich sind, um die Website oder einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, können ohne Einwilligung eingesetzt werden.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

Einwilligungsbedürftige Technologien

Statistik-, Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

10. Matomo

Wir verwenden das Webanalyse-System Matomo, um zu verstehen, wie unser Onlineangebot genutzt wird und es auf dieser Grundlage weiterzuentwickeln.

Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, verwendete Geräte und Browser sowie Herkunft des Zugriffs verarbeitet werden.

Soweit Matomo Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät verwendet, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Wir hosten Matomo bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betreut durch die Sandstorm Media GmbH, Tatzberg 47, 01307 Dresden unter der Adresse matomo.cloud.sandstorm.de. Matomo ist cookielos konfiguriert und IP-Adressen werden nicht erfasst. Die anonymen Nutzungsdaten werden bis zu einer manuellen Löschung gespeichert.

10.1 Matomo Widerspruch (Opt-Out)

11. Google Analytics

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns dabei, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Onlineangebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere Informationen über

• besuchte Seiten,
• Interaktionen mit der Website,
• ungefähren Standort,
• Gerät und Browser,
• Herkunft des Besuchs und
• Zeitpunkt und Dauer der Nutzung

verarbeitet werden.

Google Analytics verwendet technische Kennungen und kann Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Der Dienst wird daher erst aktiviert, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google verarbeitet IP-Adressen im Rahmen der technischen Bereitstellung des Dienstes. Für Zugriffe aus der EU werden IP-Adressen nach Angaben von Google nicht protokolliert oder gespeichert.

Daten können auch durch Google-Unternehmen außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden und die Voraussetzungen hierfür vorliegen, kann die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework gestützt werden. Ergänzend können vertragliche Schutzmechanismen eingesetzt werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

12. Google Signals

Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, nutzen wir im Rahmen von Google Analytics die Funktion Google Signals.

Wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind und Google die Nutzung Ihrer Daten für personalisierte Werbung gestattet haben, kann Google Informationen aus der Nutzung unserer Website mit Informationen Ihres Google-Kontos verknüpfen. Dadurch können unter anderem aggregierte Berichte zu Interessen, demografischen Merkmalen und geräteübergreifender Nutzung erstellt werden.

Wir erhalten über Google Analytics grundsätzlich aggregierte Auswertungen und keinen unmittelbaren Zugriff auf die Identität einzelner Google-Nutzer:innen.

Die Nutzung von Google Signals erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Einstellungen zur personalisierten Werbung können Sie außerdem in Ihrem Google-Konto verwalten.

13. Externe Medien und Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern eingebunden sein, beispielsweise Videos oder Beiträge von Plattformen wie YouTube, Vimeo oder Instagram.

Soweit durch das Laden solcher Inhalte Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert bzw. ausgelesen oder personenbezogene Daten an den jeweiligen Drittanbieter übertragen werden, erfolgt die Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ohne Ihre Einwilligung werden entsprechende externe Inhalte nicht automatisch geladen, soweit dies technisch entsprechend umgesetzt ist.

14. YouTube

Auf einzelnen Seiten können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein. Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

YouTube-Inhalte werden nur geladen, wenn Sie der entsprechenden Kategorie in unseren Cookie-Einstellungen zustimmen bzw. den jeweiligen Inhalt aktiv freigeben.

Beim Laden eines YouTube-Videos können Daten an Google übermittelt und Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Dabei kann Google die Nutzung gegebenenfalls einem bestehenden Google-Konto zuordnen.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für eine mögliche Übermittlung in die USA gelten die unter „Übermittlung von Daten in Drittländer“ beschriebenen Grundsätze.

15. Barrierefreiheit mit Eye-Able

Zur Verbesserung der Barrierefreiheit unserer Website nutzen wir Eye-Able der Web Inclusion GmbH.

Eye-Able stellt Assistenzfunktionen bereit, mit denen Nutzer:innen die Darstellung und Bedienung unserer Website an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.

Bei der Aktivierung von Funktionen können Einstellungen im Local Storage des Browsers gespeichert werden. Diese Einstellungen dienen dazu, die ausgewählten Darstellungs- und Bedienungsoptionen bei weiteren Seitenaufrufen beizubehalten.

Soweit der Zugriff auf den Local Storage für die von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit im Rahmen der technischen Bereitstellung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der barrierearmen, sicheren und leistungsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

Zur technischen Bereitstellung können externe Infrastruktur- bzw. Content-Delivery-Dienste genutzt werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Eye-Able stellt der Anbieter in seinen Datenschutzinformationen bereit.

16. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

17. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten zum Versand des Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.

Zur Dokumentation der Einwilligung können insbesondere der Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen des UWG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter.

Informationen, die wir zum Nachweis einer früher erteilten Einwilligung benötigen, können wir nach der Abmeldung für einen begrenzten Zeitraum auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufbewahren. Die Nutzung dieser Daten wird auf den Zweck der Rechtsverteidigung beschränkt.

Für den Newsletter Versand nutzen wir die CRM-Suite der Brevo GmbH mit Sitz in Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Brevo GmbH.

18. Buchung von Veranstaltungen über eveeno

Für die Anmeldung zu einzelnen Veranstaltungen und Bildungsangeboten nutzen wir den Veranstaltungs- und Teilnehmermanagementdienst eveeno.

Wenn Sie über eveeno eine Veranstaltung buchen, werden die für die Anmeldung erforderlichen Daten unmittelbar über das Buchungssystem verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsdaten, Angaben zur Buchung und gegebenenfalls Zahlungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eveeno personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Für die Datenverarbeitung auf den Webseiten und Systemen von eveeno gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des Anbieters.

19. Zahlungsdienstleister

Bei kostenpflichtigen Angeboten können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, beispielsweise PayPal oder Anbieter von Kreditkartenzahlungen.

Die dabei zur Zahlungsabwicklung benötigten Daten werden grundsätzlich direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Hierzu können unter anderem Name, Anschrift, Zahlungsinformationen, Kontodaten sowie Informationen zum Zahlungsvorgang gehören.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung des jeweiligen Vertrages erforderlich ist.

Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten ergänzend dessen eigene Datenschutzinformationen.

20. Onlineshop

Soweit Sie unseren Onlineshop nutzen, verarbeiten wir die für Bestellung, Bezahlung, Lieferung und Kundenservice erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Anschrift,
• Kontaktinformationen,
• Bestelldaten,
• Zahlungsinformationen,
• gegebenenfalls Angaben zu einem Kundenkonto.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir Daten zur Erfüllung handels-, steuer- oder sonstiger gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, die für die Vertragsabwicklung erforderlich sind, beispielsweise Zahlungs- und Versanddienstleister.

21. Vereins-, Vertrags- und Geschäftsbeziehungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Förderer, Unterstützer:innen, Teilnehmer:innen, Kund:innen, Interessent:innen und Geschäftspartner:innen, soweit dies für die Durchführung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen erforderlich ist.

Dabei können insbesondere Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Veranstaltungs- und Zahlungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzliche Pflichten erfüllen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für organisatorische Aufgaben und die Pflege von Geschäftsbeziehungen können Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.

22. Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Organisation

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer internen Verwaltung, Buchhaltung, Archivierung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Von der Verarbeitung können insbesondere Mitglieder, Beschäftigte, Kund:innen, Teilnehmer:innen, Lieferanten, Fördermittelgeber, Kooperationspartner und sonstige Geschäftspartner betroffen sein.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Daten erst nach Ablauf der jeweils geltenden gesetzlichen Fristen. Je nach Art der Unterlagen können unterschiedliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten.

23. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationsnachweise und sonstige von Ihnen eingereichte Unterlagen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 BDSG sowie – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Werden freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO übermittelt, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung können die Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung rechtlich erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.

24. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile auf sozialen Netzwerken und Plattformen, um über unsere Arbeit zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren.

Beim Besuch dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Diese können Nutzungsdaten für eigene Zwecke verarbeiten und Nutzerprofile erstellen.

Wenn Sie über eine solche Plattform mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Präsenzen erfolgt, gelten abhängig vom konkreten Verarbeitungsvorgang unterschiedliche Verantwortlichkeiten zwischen uns und dem jeweiligen Plattformanbieter.

25. Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare über Zoom

Wir nutzen Zoom für Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare.

Anbieter ist Zoom Communications, Inc. bzw. ein mit ihr verbundenes Unternehmen der Zoom-Gruppe.

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,
• Meeting- und Verbindungsdaten,
• IP-Adresse und Geräteinformationen,
• Audio-, Video- und Chatdaten,
• bei Nutzung entsprechender Funktionen Inhalte von Umfragen und Fragen,
• gegebenenfalls Aufzeichnungen.

Sie können Kamera und Mikrofon grundsätzlich selbst aktivieren bzw. deaktivieren.

Rechtsgrundlagen

Soweit ein Online-Meeting im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen stattfindet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Durchführung digitaler Kommunikation, Besprechungen und Veranstaltungen.

Bei Beschäftigten gelten ergänzend die gesetzlichen Bestimmungen zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten.

Aufzeichnungen erfolgen nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Über geplante Aufzeichnungen informieren wir die Teilnehmer:innen vorab.

Verarbeitung außerhalb der EU

Im Rahmen der Nutzung von Zoom kann es zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, kommen.

Zoom gibt an, am EU-US Data Privacy Framework teilzunehmen. Soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind, kann die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss gestützt werden. Daneben können Standardvertragsklauseln und weitere Schutzmaßnahmen zum Einsatz kommen.

Soweit Zoom personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

26. DemokratieCampus / reteach

Für Teile unseres digitalen Weiterbildungsangebotes nutzen wir die Lernplattform reteach.

Bei Registrierung und Nutzung der Plattform werden die für die Bereitstellung des jeweiligen Bildungsangebotes erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Angaben zu gebuchten Kursen und Informationen zum Lernfortschritt gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten bzw. in Anspruch genommenen Bildungsangebote auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit externe Video-, Streaming- oder Konferenzdienste innerhalb der Plattform eingesetzt werden, können ergänzend die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter gelten.

Die Verbindung zur Plattform erfolgt verschlüsselt.

27. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anschließend löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse, mögliche Rechtsansprüche oder andere gesetzlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten für andere Zwecke gesperrt bzw. nur noch zur Erfüllung dieser Pflichten verarbeitet.

28. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

29. Widerruf von Einwilligungen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien können Sie insbesondere über unsere Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

30. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

31. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Sie können sich daneben grundsätzlich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

32. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026

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